Datenschutzerklärung

Stand: 31.10.2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VKII Ruhrbezirk e.V., Emil-Moog-Platz 7, 44137 Dortmund, vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
Telefon: 0231 99214990
Ansprechpartner für Datenschutz: Armel Djiné (Vorstand), datenschutz@vkii-ruhrbezirk.de
Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unseren Verein nicht.

2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Die Seiten werden über Server in Europa ausgeliefert; serverseitige Funktionen, etwa die Verarbeitung von Formularen, können auch auf Servern in den USA ausgeführt werden. Beim Aufruf jeder Seite werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Für die Verarbeitung in den USA gilt: Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Inhalte und Bilder (Storyblok)
Texte und Bilder dieser Website verwalten wir mit dem Content-Management-System der Storyblok GmbH, Peter-Behrens-Platz 1, 4020 Linz, Österreich. Bilder werden über deren Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert; dabei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen, zuverlässigen Darstellung). Mit Storyblok besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Formulare (Mitglied werden, Ehrenamt, Partner, Sponsor, Kontakt)
Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen – je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Beruf, Ihre Nachricht bzw. Motivation; beim Mitgliedsantrag können Sie freiwillig Ihr Geburtsdatum angeben.
Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. die Aufnahme und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft bzw. deren Anbahnung) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Angaben werden per E-Mail an ein Postfach des Vereins übermittelt; unsere E-Mail-Postfächer werden von der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, betrieben. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist für Ihr Anliegen erforderlich (z. B. an Projektpartner, wenn Sie sich für ein gefördertes Projekt anmelden – darauf weisen wir Sie dann gesondert hin).
Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten. Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und löschen sie drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft endet (Ende der regelmäßigen Verjährungsfrist). Buchhaltungs- und Spendenunterlagen bewahren wir darüber hinaus nur so lange auf, wie es steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten verlangen (in der Regel 6 bis 8 Jahre); in dieser Zeit ist der Zugriff darauf beschränkt.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Es gelten dieselben Löschfristen wie unter Ziffer 4.

6. Cookies
Diese Website setzt nur ein technisch notwendiges Cookie („NEXT_LOCALE“), das Ihre gewählte Sprache speichert (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und Tracking-Dienste verwenden wir nicht. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Links zu unseren Social-Media-Profilen (Facebook, Instagram, X, TikTok) sind einfache Verweise; erst wenn Sie darauf klicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu an datenschutz@vkii-ruhrbezirk.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angaben in den Formularen sind freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld markierten Angaben können wir Ihr Anliegen bzw. Ihren Mitgliedsantrag jedoch nicht bearbeiten.

9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.